근무일지

현재까지 작성된 전체 근무일지를 연도별로 시트를 나눠 엑셀로 내보냅니다. 프로젝트 칸에는 근무일지 화면 자동완성과 동일한 최신 프로젝트명 드롭다운이 걸려 있어서(프로젝트 결산·회계현황에 새로 추가된 이름도 다음 내보내기부터 자동 반영됨), 엑셀에서 기존 프로젝트명을 이 목록으로 바로 바꿔 넣을 수 있어요. 목록에 없는 새 프로젝트명은 드롭다운을 무시하고 셀에 직접 타이핑해서 자유롭게 입력하셔도 돼요(막지 않습니다) - 다만 이렇게 새로 타이핑한 이름이 드롭다운 목록 자체에 자동으로 추가되진 않아요(엑셀 자체 제약). 계속 쓸 이름이면 프로젝트 결산 페이지에 등록해두시면 다음 내보내기부터 정식으로 목록에 잡혀요. "코드" 칸은 프로젝트 결산 페이지의 PROJ.NO를 프로젝트명 기준으로 참고삼아 보여주는 열이에요(엑셀에서 정렬·필터로 코드별 분류할 때 쓰세요) - 이 칸을 직접 고쳐도 다시 반영되진 않고, 항상 프로젝트명을 기준으로 자동으로 채워져요. 주의: 엑셀에서 수정한다고 실제 근무일지가 바로 바뀌진 않아요. 칸을 다 정리하신 뒤, 아래 "정리한 엑셀 다시 반영"에 그 파일을 그대로 올리면 실제 근무일지에 반영돼요(문서ID·항목번호 숨김열로 정확히 어느 근무일지인지 찾아서 값을 바꿔치기하는 방식이라, 행을 추가/삭제하거나 숨김열을 건드리지 않고 칸만 고치시면 돼요).

정리한 엑셀 다시 반영

파일에 담긴 모든 인원·기간의 데이터를 그대로 가져옵니다 (대상자/기간 필터 없음).
하루에 프로젝트가 여러 개(콤마로 구분) 기재된 경우, 총 근무시간을 프로젝트 개수만큼 균등 분할(1/n)해서 각각 별도 항목으로 저장합니다.

예전 버전으로 가져오기를 실행해서 프로젝트명이 콤마로 뒤섞여 들어간 데이터가 남아있을 때 쓰는 도구입니다. 위 가져오기 대상자(이연경·손영화·윤성원)의, 각자 가져오기 기준일 이후 근무일지를 통째로 지웁니다. 지운 뒤 위에서 원본 파일로 "파일 분석 → 가져오기 실행"을 다시 하면 깨끗하게(중복·뒤섞인 이름 없이) 다시 채워집니다. 이 기간에 직접 작성하신 근무일지가 있다면 그것도 함께 지워지니, 실행 전에 꼭 확인해 주세요.

퇴사자 7명(김래정·박시연·신재훈·오지은·윤두현·조성채·한정식)의 2022~2023년 가져오기 데이터는 원본 파일의 "프로젝트" 칸에 실제로는 업무내용이 들어있었어요. 아래 버튼을 누르면 해당 기간 근무일지의 프로젝트명 칸 내용을 상세내용 칸으로 옮기고, 프로젝트명은 비웁니다(자동완성 목록에서도 자연히 사라집니다). 이미 정리된 항목은 다시 건드리지 않아서 여러 번 눌러도 안전해요. 프로젝트명 통일 작업은 아래 "프로젝트명 정리" 도구로 직접 진행해 주세요.

단일 프로젝트 구조로 저장된 예전 근무일지를, 지금의 "프로젝트별 내역" 구조로 변환합니다. 이미 변환된 항목은 건드리지 않아서 여러 번 눌러도 안전해요.

지금까지 근무일지의 총 근무시간은 "퇴근시간-출근시간"으로만 계산되어 점심시간이 그대로 포함돼 있었어요. 아래 버튼을 누르면 출근·퇴근시간이 있는 기존 근무일지 전체를 다시 확인해서, 아직 순수 시간차 그대로인 항목만 골라 "퇴근시간-출근시간-1시간(점심)"으로 총 근무시간을 다시 계산하고, 프로젝트별 투입시간도 같은 비율로 줄여서 합계가 새 총 근무시간과 맞도록 맞춥니다. 이미 이 계산으로 저장되어 있거나, 출근·퇴근시간이 없는 날(연차 등)은 건드리지 않아서 여러 번 눌러도 안전해요. 앞으로 새로 작성/가져오기하는 근무일지는 자동으로 점심시간이 제외된 값으로 저장됩니다.

같은 사람이 같은 날짜에 근무일지를 2개 이상의 별도 문서로 나눠 저장한 경우를 찾아냅니다(엑셀로 내보내면 같은 이름·날짜가 여러 줄로 보이는 것과 같은 원인이에요). 이런 경우 각 문서가 그 날의 "총 근무시간"을 각자 따로 갖고 있어서, 합계·인건비 계산 시 하루가 여러 번 중복으로 잡힐 수 있어요.

"중복 확인"을 누르면 두 종류로 나눠서 보여드려요: ① 자동 병합 가능 - 여러 문서의 출근·퇴근·총 근무시간이 전부 똑같은 경우(프로젝트명만 다름). 이 경우 "자동 병합 실행"을 누르면 여러 문서의 프로젝트를 한 문서 안에 모아 넣고(총 근무시간을 프로젝트 개수만큼 나눠 담음), 나머지 문서는 삭제해요. ② 확인 필요 - 문서마다 시간이나 총 근무시간이 서로 달라서 자동으로 합치면 위험한 경우. 이건 목록으로 보여드리기만 하니, 아래 근무일지 목록에서 직접 확인하신 뒤 필요하면 "수정"으로 합치거나 "삭제"로 정리해 주세요.

위 "중복 확인"에서 출근·퇴근·총근무시간까지 서로 달라 자동 병합 대상이 아니었던 건들 중에서도, 실제로는 같은 사람이 같은 날짜에 문서를 여러 번 나눠 저장했을 뿐 대부분 같은 내용인 경우가 많습니다. 이 도구는 그런 그룹을 아래 3가지로 나눠서 처리해요(프로젝트 시간을 다시 나누거나 합치지 않고, 과반수 문서와 똑같은 문서 1개만 남기고 나머지를 그대로 삭제하는 방식이라 더 안전합니다):

① 완전동일 - 문서 내용이 전부 똑같음 → 1개만 남기고 삭제
② 오차수준 - 프로젝트 구성은 같은데 시간이 반올림 수준(±0.5시간 이내)으로만 다름 → 대표값 1개만 남기고 삭제
③ 다수결 - 문서 여러 개 중 절반을 넘는 다수가 같은 내용이고 나머지 소수만 다름 → 다수 쪽 문서 1개만 남기고 삭제

다수결이 나오지 않는(문서들이 서로 다 다른) 애매한 그룹은 절대 자동 처리하지 않고 목록으로만 보여드리니, 아래 근무일지 목록에서 직접 확인해 주세요.

아래 목록은 프로젝트명 자동완성 드롭다운에 실제로 뜨는 이름 전체예요(근무일지에 이미 쓰인 이름 + 회계현황 대시보드·프로젝트 결산 등에서 동기화된 이름 모두 포함) - 근무일지에 아직 안 쓰인 이름도 여기서 같이 정리할 수 있어요. 이름 하나만 체크하고 아래에 새 이름을 입력한 뒤 "통합"을 누르면 그 프로젝트명만 새 이름으로 바뀌어요(직접 자율입력 후 중복 통합할 필요 없이, 이 화면에서 바로 이름을 수정하는 용도로 쓰시면 돼요). 여러 개를 체크하면 그 이름들을 전부 아래 이름 하나로 합치는 통합 기능으로 동작해요. 어느 쪽이든 해당 근무일지들의 프로젝트명이 전부 바뀌고, 자동완성 드롭다운에서도 새 이름 하나만 남아요(다른 페이지를 다시 열어도 다시 갈라지지 않아요). 근무일지에서 아예 안 쓰이고 목록에서만 지우고 싶으면 "삭제"를 쓰면 돼요.

⚠ 표시가 붙은 이름은 예전에 통합/삭제로 자동완성 목록에서 제외됐지만, 근무일지에는 여전히 그 이름으로 남아있는 항목이에요. 실수로 제외된 것이라면 체크하고 "자동완성에 복원"을 누르면 드롭다운에 다시 나타나요.

아직 근무일지에 한 번도 안 쓰인 신규 프로젝트명을, 가짜 일지를 만들었다 지울 필요 없이 이름만 바로 등록할 수 있어요. 등록하면 근무일지 작성폼 자동완성 드롭다운과 기성청구 페이지 드롭다운 양쪽에 바로 뜹니다. 나중에 실제로 근무일지에 쓰이기 시작하면 자동으로 "실사용 목록"에도 포함되니 이 목록에서 따로 빼지 않아도 돼요 - 착수가 취소되는 등 정말 필요 없어지면 아래 목록에서 "삭제"로 빼면 됩니다(근무일지 데이터에는 영향 없고, 기성청구 쪽 등록은 그대로 유지돼요 - 거기서까지 완전히 빼려면 위 "프로젝트명 정리" 도구를 따로 써주세요).

프로젝트 코드도 이 자리에서 바로 지정할 수 있어요 - 등록 직후 아래 목록에 "코드 없음"으로 뜨는 항목마다 연도·작업분류를 골라 "코드 생성"을 누르면 코드가 바로 저장돼요. 근무일지 작성폼에는 이제 코드 입력창이 없고, 근로자가 프로젝트명을 고르면 여기서 지정해둔 코드가 자동으로 표시·저장됩니다 - 코드를 먼저 지정해두고 실제 착수를 시작하는 순서를 권장해요.

지금까지 지정된 프로젝트 코드가 어디까지 채워져 있는지 한눈에 확인하는 목록이에요(결산서에서 연결된 것 + 아래 "코드 미지정" 도구로 직접 지정한 것 모두 포함). 근무일지 사용 건수가 0건인 항목은 결산서에만 등록되어 있고 아직 근무일지에서 실제로 쓰인 적은 없는 프로젝트예요.

새로 작성/수정하는 근무일지는 프로젝트를 선택하면 프로젝트 결산 페이지의 PROJ.NO가 자동으로 같이 저장돼요. 이 버튼은 이미 저장되어 있던 예전 근무일지에도 코드를 소급 적용해요 - 프로젝트명이 프로젝트 결산 목록의 이름과 정확히 일치하는 항목만 코드가 채워지고, 일치하는 결산서가 없는 프로젝트명(예: OA 관리업무처럼 결산 대상이 아닌 업무)은 건드리지 않아요. 여러 번 눌러도 이미 맞는 값은 다시 안 건드리니 안전해요.

프로젝트 결산 페이지에 아직 등록되지 않아(진행중이거나, 결산 대상이 아니거나) 코드가 없는 프로젝트명들이에요. 근무일지를 하나하나 열어서 고칠 필요 없이, 여기서 이름별로 코드를 한 번만 지정하면 그 이름을 쓰는 기존 근무일지 전체에 즉시 소급 반영돼요(공식 코드 목록에도 저장되어 새로 작성하는 근무일지에도 이후 자동으로 붙어요).